Pada hari rabu 12 oktober 2016,telah berlangsung kegiatan penempelan foto untuk calon para wisudawan ,mulai dari penerimaan berkas,verifikasi,sampai persiapan-persiapan yang mendukung proses kegiatan tersebut.

Disamping itu untuk mempermudah  proses verifikasi berkas atau data yang dihimpun dari fakultas atau sekolah,tim dari direktorak pendidikan berkoordinasi dengan pihak fakultas atau sekolah sehingga harus ada kesesuaian dalam tahap verifikasi,apakah calon mahasiswa/i tersebut bermasalah,jika tidak ada maka akan diproses lebih lanjut untuk dikelompokan berdasarkan identitas nama lengkap (disesuaikan dengan ijazah),tempat tanggal lahir dan tanggal kelulusan. sementara proses administrasi akademik lainnya berkaitan  dengan memeriksa kartu perpustakaan (bebas pinjam) penutupan rekening,dan pengembalian KTM atau kartu tanda mahasiswa.